Speicher und Dateigröße

Wie viel Dokumentenspeicher ein Projekt hat und wie große Dateien kleiner werden.

Jedes Projekt verfügt über 20 MB Speicherplatz für hochgeladene Dokumente. Für Prüfberichte, Datenblätter und Fotos einer Anlage ist das mehr als ausreichend, vor allem weil der Condui große Fotos automatisch verkleinert. Quellpläne zählen nicht.

Speicherverbrauch anzeigen

Oben in der Dokumentenansicht sehen Sie unter Dokumentenspeicher eine Fortschrittsleiste. Ab 90 % ist sie orange, bei vollem Speicher rot.

Bewegen Sie die Maus über den Balken: Auf jeder Dokumentenkarte wird dann angezeigt, wie groß die Datei ist. So können Sie schnell erkennen, welche Dateien viel Platz beanspruchen.

Fotos werden automatisch verkleinert

Ein Foto, das größer als 1,5 MB oder breiter als 3000 Pixel ist, wird beim Hinzufügen auf höchstens 3000 Pixel verkleinert und erneut gespeichert. Die Auflösung reicht für Fotos eines Verteilers, einer Fassade oder eines Zählerschranks aus. Aus einem Handyfoto von wenigen MB werden meist ein paar hundert KB.

PDFs und SVG-Bilder werden nie automatisch in der Größe geändert.

Ein Dokument verkleinern

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Verkleinern, oder wählen Sie Verkleinern in den Eigenschaften.
  2. Wählen Sie unter Qualität Ausgewogen oder Kleinste und klicken Sie auf Verkleinern.
  3. Condui zeigt, um wie viel kleiner die Datei geworden ist.

Bei einem PDF werden die Seiten dabei in Bilder umgewandelt. Der Text lässt sich anschließend nicht mehr auswählen oder durchsuchen. Das eignet sich für gescannte Dokumente und Foto-PDFs. Ein PDF mit normalem Text wird dadurch meist nicht kleiner. Wenn das Verkleinern nichts bewirkt, bleibt die Datei unverändert.

Nicht benötigte Seiten entfernen

Ein Datenblatt wird oft am stärksten verkleinert, wenn Sie nicht benötigte Seiten entfernen. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie links neben einer Seite auf Seite entfernen. Der Text der übrigen Seiten bleibt erhalten. Lesezeichen und Formularfelder des PDFs gehen dabei verloren.

Verkleinern, Seiten entfernen und Dateien ersetzen können Sie mit Ctrl + Z rückgängig machen.

Wenn der Speicher voll ist

Wenn eine neue Datei nicht mehr in den verfügbaren Speicher passt, fragt Condui, ob die Dateien verkleinert und hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie zustimmen, versucht Condui zuerst Ausgewogen und danach Kleinste. Dateien, die auch dann nicht passen, werden übersprungen.

Schaffen Sie Platz, indem Sie Dokumente verkleinern, Seiten entfernen oder nicht mehr benötigte Dokumente löschen. Eine Datei darf höchstens 100 MB groß sein, damit sie verarbeitet werden kann.