Externe Partner einladen

Subunternehmer und andere Externe Teamprojekte bearbeiten lassen.

Mit externen Partnern gibt ein Team Personen außerhalb des Teams Bearbeitungszugriff auf Teamprojekte, zum Beispiel Subunternehmern. Ein Partner braucht kein eigenes kostenpflichtiges Abonnement. Das Projekt bleibt beim Team.

Nur Teambesitzer oder -administratoren können Partner einladen, einsehen und entfernen. Editoren und Leser des Teams sehen diese Funktion nicht.

Wie viele Partnerprojekte hat Ihr Team?

Jede neue Kombination aus einem Partner und einem Projekt verbraucht ein Partnerprojekt.

Ihr Team erhält 10 Partnerprojekte pro bezahltem Nutzer und Monat. Bei zwei Nutzern sind das 20.
Die Anzahl gilt für das ganze Team gemeinsam.
Nicht genutzte Partnerprojekte werden nicht in den nächsten Monat übertragen.
Ein Partnerprojekt wird verbraucht, sobald Sie Zugriff geben oder die Einladung senden.
Ziehen Sie eine noch nicht genutzte Einladung zurück, erhalten Sie das Partnerprojekt zurück. Später entzogener Zugriff gibt es nicht zurück.

Einen Partner zu einem Teamprojekt hinzufügen

Öffnen Sie das Teamprojekt.
Klicken Sie oben auf :ui-icon[share] Projekt teilen und wählen Sie den Reiter Teilen.
Geben Sie unter Externe Partner die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hat der Partner bereits ein Condui-Konto, kann er das Projekt sofort bearbeiten und erhält eine E-Mail. Ohne Konto erhält der Partner eine Einladung, eines anzulegen. Der Zugriff beginnt, sobald die E-Mail-Adresse bestätigt ist.

Einen Partner ein Teamprojekt erstellen lassen

Klicken Sie oben rechts im Editor auf Konto und wählen Sie Kontoeinstellungen.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Team > Externe Partner.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Einladen.

Mit jeder Einladung kann der Partner ein Projekt für Ihr Team erstellen. Auf der Startseite des Partners erscheint ein Hinweis mit Projekt erstellen. Das neue Projekt gehört Ihrem Team. Die eigenen Projekte des Partners bleiben getrennt.

Zugriff entziehen

Für ein Projekt: Öffnen Sie :ui-icon[share] Projekt teilen > Teilen und entfernen Sie den Partner unter Externe Partner.
Für alle Teamprojekte: Öffnen Sie Team > Externe Partner und klicken Sie beim Partner auf Entziehen.

Die Projekte bleiben bei Ihrem Team. Unter Team > Externe Partner sehen Sie, auf wie viele Projekte jeder Partner Zugriff hat.

Was ein Partner kann

Ein Partner bearbeitet nur die Projekte, für die er Zugriff erhalten hat. Ein Partner ist kein Teammitglied: Teameinstellungen, die Teambibliothek und andere Teamprojekte bleiben verborgen. Ist das Teamabonnement nicht aktiv, kann ein Partner nicht bearbeiten.

Soll jemand Besitzer eines Projekts werden statt Partner, zum Beispiel der Kunde, dem das Haus gehört? Siehe Projekt an Ihren Kunden übergeben.