Stockage et taille des fichiers

L'espace de stockage des documents d'un projet et comment réduire les fichiers volumineux.

Chaque projet dispose de 20 Mo de stockage pour les documents téléversés. C'est largement suffisant pour les rapports de contrôle, fiches techniques et photos d'une installation, d'autant que Condui réduit automatiquement les grandes photos. Les plans sources ne sont pas comptés.

Consulter votre utilisation

En haut de la vue des documents figure Stockage des documents avec une barre. Elle devient orange à partir de 90 % et rouge lorsque le stockage est plein.

Passez la souris sur la barre : chaque carte de document affiche alors la taille de son fichier. Vous repérez ainsi facilement les fichiers qui prennent le plus de place.

Les photos sont réduites automatiquement

Une photo de plus de 1,5 Mo ou de plus de 3000 pixels de large est réduite à 3000 pixels maximum et réenregistrée lors de l'ajout. Pour la photo d'un tableau, d'une façade ou d'un coffret de comptage, elle reste largement assez nette. Une photo de smartphone de plusieurs Mo ne pèse généralement plus que quelques centaines de Ko.

Les PDF et les images SVG ne sont jamais modifiés automatiquement.

Réduire un document

1. Faites un clic droit sur le document et choisissez Réduire la taille, ou choisissez Réduire la taille dans les propriétés.
2. Sous Qualité, choisissez Équilibré ou Le plus petit et cliquez sur Réduire la taille.
3. Condui indique de combien le fichier a été réduit.

Pour un PDF, les pages sont transformées en images. Le texte ne peut ensuite plus être sélectionné ni recherché. Cela convient bien aux documents scannés et aux PDF de photos. Un PDF contenant du texte ordinaire ne devient généralement pas plus petit de cette façon. Si la réduction n'apporte rien, le fichier reste inchangé.

Supprimer les pages inutiles

Une fiche technique diminue souvent le plus en supprimant les pages dont vous n'avez pas besoin. Ouvrez le document et cliquez sur Supprimer la page à gauche d'une page. Le texte des pages restantes est conservé. Les signets et les champs de formulaire du PDF sont supprimés.

Vous pouvez annuler une réduction, une suppression de pages ou un remplacement de fichier avec Ctrl + Z.

Lorsque le stockage est plein

Si un nouveau fichier ne tient plus dans le stockage restant, Condui demande s'il peut réduire les fichiers et les ajouter. Si vous acceptez, Condui essaie d'abord Équilibré, puis Le plus petit. Un fichier qui ne tient toujours pas est ignoré.

Libérez de la place en réduisant un document, en supprimant des pages ou en retirant les documents dont vous n'avez plus besoin. Un fichier peut peser au maximum 100 Mo pour être traité.