Teambibliotheek
Deel datasheets, handleidingen en attesten met je team en voeg ze met één klik toe aan teamprojecten.
Dezelfde datasheet van een omvormer, dezelfde handleiding van een laadpaal: in een team gebruik je vaak dezelfde documenten in project na project. In de teambibliotheek bewaart je team die documenten één keer, en voeg je ze toe aan een project zonder ze telkens opnieuw te zoeken en te uploaden.
Voor wie?
De teambibliotheek hoort bij een teamabonnement en werkt alleen in teamprojecten. Persoonlijke projecten en de teambibliotheek blijven gescheiden.
| Rol | Teambibliotheek |
|---|---|
| Teameigenaar en admins | Documenten toevoegen, voorstellen goedkeuren, hernoemen en verwijderen. |
| Editors | Documenten toevoegen aan een project en documenten voorstellen. |
| Viewers en mensen buiten het team | Geen toegang. |
Een document toevoegen aan een project
- Open een teamproject en ga naar de documentenweergave.
- Klik op :ui-icon[create-project] Documenten toevoegen en kies Uit teambibliotheek.
- Zoek op naam of kies een categorie, en klik op Toevoegen.
Condui zet een kopie van het document in het project. Het gedraagt zich als elk ander document: je koppelt het aan een toestel, neemt het mee in de export en het telt mee voor de documentopslag van het project. Omdat het een kopie is, blijft het project volledig, ook als het document later uit de teambibliotheek verdwijnt.
Een document uit een project in de bibliotheek zetten
Klik met de rechtermuisknop op een geüpload document, of open de eigenschappen ervan:
- Als eigenaar of admin kies je Opslaan in teambibliotheek. Het document is meteen beschikbaar voor het hele team.
- Als editor kies je Voorstellen aan teambibliotheek. Een eigenaar of admin keurt het voorstel goed in je account.
De bibliotheek beheren
Teameigenaars en admins beheren de bibliotheek in hun account, onder Team > Documenten. Daar zie je de voorstellen van editors, voeg je nieuwe documenten toe, verander je de naam of categorie, en verwijder je documenten die niet meer nodig zijn. Projecten die een document al gebruiken, houden hun kopie.
De teambibliotheek bevat pdf's en afbeeldingen van maximaal 20 MB per bestand, samen tot 500 MB per team.