Biblioteka zespołu
Udostępniaj arkusze danych, instrukcje i certyfikaty swojemu zespołowi i dodawaj je do projektów zespołowych jednym kliknięciem.
Zespoły często używają tych samych dokumentów w kolejnych projektach, na przykład kart katalogowych falowników i instrukcji stacji ładowania. Biblioteka zespołu pozwala przechowywać je w jednym miejscu i dodawać do projektów bez ponownego wyszukiwania i przesyłania.
Dla kogo?
Biblioteka zespołu jest dostępna w ramach subskrypcji zespołowej i działa tylko w projektach zespołowych. Projekty osobiste są oddzielone od biblioteki zespołu.
| Rola | Biblioteka zespołu |
|---|---|
| Właściciel zespołu i administratorzy | Dodają dokumenty, zatwierdzają propozycje, zmieniają nazwy i usuwają dokumenty. |
| Redaktorzy | Dodają dokumenty do projektu i proponują nowe dokumenty. |
| Osoby przeglądające i osoby spoza zespołu | Brak dostępu. |
Dodaj dokument do projektu
- Otwórz projekt zespołowy i przejdź do widoku dokumentów.
- Kliknij :ui-icon[create-project] Dodaj dokumenty i wybierz Z biblioteki zespołu.
- Wyszukaj według nazwy lub wybierz kategorię i kliknij Dodaj.
Condui dodaje kopię dokumentu do projektu. Działa ona jak każdy inny dokument: możesz powiązać ją z urządzeniem, uwzględnić w eksporcie, a jej rozmiar wlicza się do miejsca na dokumenty. Ponieważ jest to kopia, dokument pozostanie w projekcie nawet po usunięciu go z biblioteki zespołu.
Dodaj dokument z projektu do biblioteki
Kliknij prawym przyciskiem myszy przesłany dokument albo otwórz jego Właściwości:
- Jako właściciel lub administrator wybierz Zapisz w bibliotece zespołu. Dokument od razu będzie dostępny dla całego zespołu.
- Jako redaktor wybierz Zaproponuj dokument do biblioteki zespołu. Właściciel lub administrator zatwierdzi propozycję na Twoim koncie.
Zarządzaj biblioteką
Właściciele zespołu i administratorzy zarządzają biblioteką na swoim koncie w sekcji Zespół > Dokumenty. Mogą tam przeglądać propozycje redaktorów, dodawać dokumenty, zmieniać ich nazwy i kategorie oraz usuwać zbędne pliki. Projekty, które już używają dokumentu, zachowują jego kopię.
Biblioteka zespołu obsługuje pliki PDF i obrazy o rozmiarze do 20 MB każdy, łącznie do 500 MB na zespół.