Biblioteca echipei
Partajați fișe de date, manuale și certificate cu echipa dvs. și adăugați-le la proiectele echipei cu un singur clic.
Într-o echipă, aceleași fișe tehnice pentru invertoare și manuale pentru stații de încărcare sunt adesea folosite în mai multe proiecte. Biblioteca echipei vă permite să salvați documentele o singură dată și să le adăugați la proiecte fără să le căutați și să le încărcați de fiecare dată.
Pentru cine?
Biblioteca de echipă face parte dintr-un abonament de echipă și funcționează numai în proiecte de echipă. Proiectele personale și biblioteca echipei rămân separate.
| Rol | Acces la biblioteca echipei |
|---|---|
| Proprietarul și administratorii echipei | Pot adăuga documente, aproba propuneri, redenumi și șterge documente. |
| Editorii | Pot adăuga documente la un proiect și pot propune documente pentru bibliotecă. |
| Persoanele cu acces de vizualizare și cele din afara echipei | Nu au acces. |
Adăugați un document la un proiect
- Deschideți un proiect de echipă și accesați vizualizarea documentelor.
- Faceți clic pe :ui-icon[create-project] Adăugați documente și alegeți Din biblioteca echipei.
- Căutați după nume sau alegeți o categorie și faceți clic pe Adăugați.
Condui copiază documentul în proiect. Acesta funcționează ca orice alt document: îl puteți asocia unui aparat, îl puteți include în export și este inclus în calculul spațiului de stocare pentru documente al proiectului. Fiind o copie, proiectul rămâne complet chiar dacă documentul este șters ulterior din biblioteca echipei.
Adăugați un document dintr-un proiect în bibliotecă
Faceți clic dreapta pe un document încărcat sau deschideți Proprietățile acestuia:
- În rol de proprietar sau administrator, alegeți Salvați în biblioteca echipei. Documentul devine imediat disponibil întregii echipe.
- În rol de editor, alegeți Propuneți pentru biblioteca echipei. Un proprietar sau administrator poate aproba propunerea din contul său.
Gestionați biblioteca
Proprietarii și administratorii echipelor gestionează biblioteca din contul lor, la Echipă > Documente. Acolo pot examina propunerile editorilor, adăuga documente, modifica numele sau categoria și șterge documentele care nu mai sunt necesare. Proiectele care folosesc deja un document își păstrează copia.
Biblioteca echipei poate conține PDF-uri și imagini de maximum 20 MB per fișier și maximum 500 MB în total per echipă.