Teambibliothek
Teilen Sie Datenblätter, Handbücher und Zertifikate mit Ihrem Team und fügen Sie sie mit einem Klick zu Teamprojekten hinzu.
Das gleiche Datenblatt für einen Wechselrichter, das gleiche Handbuch für eine Ladestation: Im Team nutzt man oft in einem Projekt die gleichen Dokumente. In der Teambibliothek speichert Ihr Team diese Dokumente einmal und Sie fügen sie einem Projekt hinzu, ohne sie immer wieder suchen und hochladen zu müssen.
Für wen?
Die Teambibliothek ist Teil eines Teamabonnements und funktioniert nur in Teamprojekten. Persönliche Projekte und die Teambibliothek bleiben getrennt.
| Rolle | Teambibliothek |
|---|---|
| Teambesitzer und Administratoren | Dokumente hinzufügen, Vorschläge genehmigen, umbenennen und löschen. |
| Bearbeiter | Dokumente zu einem Projekt hinzufügen und Dokumente vorschlagen. |
| Betrachter und Personen außerhalb des Teams | Kein Zugriff. |
Ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen
- Öffnen Sie ein Teamprojekt und gehen Sie zur Dokumentenansicht.
- Klicken Sie auf :ui-icon[create-project] Dokumente hinzufügen und wählen Sie Aus der Teambibliothek.
- Suchen Sie nach Namen oder wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Condui legt eine Kopie des Dokuments im Projekt ab. Sie können es wie jedes andere Dokument einem Gerät zuordnen und in den Export aufnehmen. Es zählt zum Dokumentenspeicher des Projekts. Da es eine Kopie ist, bleibt das Projekt vollständig, auch wenn das Dokument später aus der Teambibliothek entfernt wird.
Ein Projektdokument zur Bibliothek hinzufügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein hochgeladenes Dokument oder öffnen Sie dessen Eigenschaften:
- Wählen Sie als Besitzer oder Administrator In Teambibliothek speichern. Das Dokument steht sofort dem gesamten Team zur Verfügung.
- Als Bearbeiter wählen Sie Zur Teambibliothek vorschlagen. Ein Eigentümer oder Administrator genehmigt den Vorschlag in Ihrem Konto.
Bibliothek verwalten
Teambesitzer und Administratoren verwalten die Bibliothek in ihrem Konto unter Team > Dokumente. Dort können Sie Vorschläge von Bearbeitern prüfen, neue Dokumente hinzufügen, Namen oder Kategorien ändern und nicht mehr benötigte Dokumente löschen. Projekte, die ein Dokument bereits verwenden, behalten ihre Kopie.
Die Teambibliothek enthält PDFs und Bilder von bis zu 20 MB pro Datei, zusammen bis zu 500 MB pro Team.