Bibliothèque d'équipe
Partagez fiches techniques, manuels et attestations avec votre équipe et ajoutez-les aux projets d'équipe en un clic.
La même fiche technique d'onduleur, le même manuel de borne de recharge : en équipe, vous utilisez souvent les mêmes documents d'un projet à l'autre. La bibliothèque d'équipe conserve ces documents en un seul endroit, et vous les ajoutez à un projet sans devoir les chercher et les téléverser à chaque fois.
Pour qui ?
La bibliothèque d'équipe fait partie de l'abonnement Équipe et fonctionne uniquement dans les projets d'équipe. Les projets personnels et la bibliothèque d'équipe restent séparés.
| Rôle | Bibliothèque d'équipe |
|---|---|
| Propriétaire et administrateurs d'équipe | Ajouter des documents, approuver les propositions, renommer et supprimer. |
| Éditeurs | Ajouter des documents à un projet et proposer des documents. |
| Lecteurs et personnes hors de l'équipe | Aucun accès. |
Ajouter un document à un projet
- Ouvrez un projet d'équipe et allez dans la vue des documents.
- Cliquez sur :ui-icon[create-project] Ajouter des documents et choisissez Depuis la bibliothèque d'équipe.
- Cherchez par nom ou choisissez une catégorie, puis cliquez sur Ajouter.
Condui place une copie du document dans le projet. Elle se comporte comme tout autre document : vous la liez à un appareil, l'incluez dans l'export, et elle compte dans le stockage des documents du projet. Comme il s'agit d'une copie, le projet reste complet même si le document quitte plus tard la bibliothèque d'équipe.
Mettre un document d'un projet dans la bibliothèque
Faites un clic droit sur un document téléversé, ou ouvrez ses propriétés :
- En tant que propriétaire ou administrateur, choisissez Enregistrer dans la bibliothèque d'équipe. Le document est aussitôt disponible pour toute l'équipe.
- En tant qu'éditeur, choisissez Proposer à la bibliothèque d'équipe. Un propriétaire ou administrateur approuve la proposition dans son compte.
Gérer la bibliothèque
Les propriétaires et administrateurs d'équipe gèrent la bibliothèque dans leur compte, sous Équipe > Documents. Ils y voient les propositions des éditeurs, ajoutent de nouveaux documents, modifient un nom ou une catégorie, et suppriment les documents devenus inutiles. Les projets qui utilisent déjà un document gardent leur copie.
La bibliothèque d'équipe contient des PDF et des images de 20 Mo maximum par fichier, jusqu'à 500 Mo par équipe au total.