Inviter des partenaires externes

Laisser des sous-traitants et d'autres externes modifier des projets d'équipe.

Avec les partenaires externes, une équipe donne à des personnes extérieures un accès en modification aux projets d'équipe, par exemple à des sous-traitants. Un partenaire n'a pas besoin d'un abonnement payant à son nom. Le projet reste à l'équipe.

Seul un propriétaire ou un administrateur de l'équipe peut inviter, consulter et retirer des partenaires. Les éditeurs et lecteurs de l'équipe ne voient pas cette fonction.

Combien de projets partenaires a votre équipe ?

Chaque nouvelle combinaison d'un partenaire et d'un projet utilise un projet partenaire.

• Votre équipe reçoit 10 projets partenaires par utilisateur payant et par mois. Avec deux utilisateurs, cela fait 20.
• Ce nombre est partagé par toute l'équipe.
• Les projets partenaires non utilisés ne sont pas reportés au mois suivant.
• Un projet partenaire est utilisé dès que vous donnez l'accès ou envoyez l'invitation.
• Si vous retirez une invitation qui n'a pas encore été utilisée, vous récupérez le projet partenaire. Un accès retiré plus tard ne le rend pas.

Ajouter un partenaire à un projet d'équipe

1. Ouvrez le projet d'équipe.
2. Cliquez en haut sur :ui-icon[share] Partager le projet et choisissez l'onglet Partage.
3. Sous Partenaires externes, saisissez l'adresse e-mail et cliquez sur Ajouter.

Si le partenaire a déjà un compte Condui, il peut modifier le projet immédiatement et reçoit un e-mail. Sans compte, le partenaire reçoit une invitation à en créer un. L'accès commence dès que l'adresse e-mail est confirmée.

Laisser un partenaire créer un projet d'équipe

1. Cliquez sur Compte en haut à droite de l'éditeur et choisissez Paramètres du compte.
2. Dans la navigation de gauche, choisissez Équipe > Partenaires externes.
3. Saisissez l'adresse e-mail et cliquez sur Inviter.

Chaque invitation permet au partenaire de créer un projet pour votre équipe. La page d'accueil du partenaire affiche un message avec Créer le projet. Le nouveau projet appartient à votre équipe. Les projets personnels du partenaire restent séparés.

Retirer l'accès

• Pour un projet : ouvrez :ui-icon[share] Partager le projet > Partage et retirez le partenaire sous Partenaires externes.
• Pour tous les projets d'équipe : ouvrez Équipe > Partenaires externes et cliquez sur Révoquer à côté du partenaire.

Les projets restent à votre équipe. Équipe > Partenaires externes indique à combien de projets chaque partenaire a accès.

Ce qu'un partenaire peut faire

Un partenaire modifie uniquement les projets auxquels il a reçu l'accès. Un partenaire n'est pas membre de l'équipe : les préférences d'équipe, la bibliothèque d'équipe et les autres projets d'équipe restent masqués. Si l'abonnement d'équipe n'est pas actif, un partenaire ne peut pas modifier.

Quelqu'un doit devenir propriétaire d'un projet plutôt que partenaire, par exemple le client propriétaire de la maison ? Voir Remettre le projet à votre client.