Partage, codes QR et étiquettes
Rôles du projet, accès client, liens de partage, codes QR et PIN de modification.
Le :ui-icon[share] Partage est disponible pour les projets cloud éligibles. Avant d'envoyer un lien, vérifiez les informations et les droits auxquels le destinataire aura accès.
Pour un projet d'équipe, les Préférences d'équipe déterminent les liens publics, l'accès par QR et la modification externe autorisés par l'équipe. Sur cette page, vous gérez ensuite l'accès concret à un projet.
Ouvrir les paramètres de partage
- Ouvrez le projet cloud.
- Cliquez en haut sur :ui-icon[share] Partager le projet.
- Attendez le chargement des paramètres de partage.
Si le bouton n'apparaît pas ou si vous ne pouvez rien modifier, vérifiez que vous êtes connecté, que le projet se trouve dans le cloud et que votre rôle dans le projet ou l'équipe autorise le partage.
Que signifient les rôles du projet ?
Propriétaire désigne le propriétaire du projet cloud Condui. Ce rôle ne désigne ni le propriétaire du bien immobilier ni la personne indiquée comme propriétaire dans les données du projet. Un admin reçoit des droits de gestion supplémentaires sans devenir propriétaire du projet.
Ce tableau décrit les rôles de projet attribués via Partage. Les rôles et préférences d'équipe sont distincts.
| Que peut faire cette personne ? | Propriétaire | Admin | Éditeur | Lecteur |
|---|---|---|---|---|
| Consulter le projet | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modifier et enregistrer le schéma* | Oui | Oui | Oui | Non |
| Inviter des membres du projet, modifier leurs rôles ou retirer leur accès | Oui | Non | Non | Non |
| Gérer les liens de partage et le PIN du projet | Oui | Non | Non | Non |
| Exporter un fichier de projet modifiable | Oui | Oui | Non | Non |
| Archiver ou transférer le projet | Oui | Oui | Non | Non |
*La modification exige aussi un accès payant adapté. Un rôle ne fournit ni abonnement ni fonctions payantes. Les projets d'équipe suivent également les droits et préférences de l'équipe, notamment pour la modification externe et les exports. Admin ne signifie donc pas client payant. Un transfert change le propriétaire du projet et comporte ses propres conditions de compte.
Quel rôle donner à mon client ?
- Lecteur : le client souhaite seulement consulter le schéma.
- Éditeur : le client ou un autre électricien doit pouvoir modifier le schéma sans gérer les membres du projet.
- Admin : le client doit aussi pouvoir exporter un fichier modifiable, archiver ou transférer le projet. Réservez ce rôle aux personnes qui doivent disposer de ces pouvoirs plus étendus.
Actuellement, ni un admin ni un éditeur ne peut inviter d'autres membres du projet. Un admin peut toutefois changer le propriétaire en transférant le projet. Ne choisissez donc pas admin simplement parce qu'une personne paie pour Condui.
Comment fonctionnent le QR et le PIN de modification ?
Toute personne disposant d'un QR de projet actif ou de son lien peut ouvrir la vue complète du projet, y compris les données personnelles. Aucun PIN n'est nécessaire pour consulter le projet. Le PIN protège l'obtention d'un accès en modification, pas la consultation.
Un prochain électricien peut ouvrir le QR, se connecter et utiliser le PIN configuré pour obtenir un accès en modification, sans nouvelle invitation de l'installateur initial. Un accès payant adapté est nécessaire. Pour un projet d'équipe, la modification externe doit être autorisée ; un membre de l'équipe ayant le rôle lecteur reste en lecture seule. Un nouvel accès par QR donne le rôle éditeur, pas admin ni propriétaire. Les droits supérieurs déjà accordés sont conservés.
Les membres invités directement utilisent leur compte et le rôle attribué. Ils n'ont pas besoin d'obtenir d'abord un accès par le PIN du QR. Si aucun PIN n'est configuré, ce contrôle est omis ; les conditions de compte et d'équipe restent applicables.
Remise du projet et maintenance future
Remettez au client le lien QR et le PIN de modification si un prochain électricien doit pouvoir entretenir le projet. Toute personne disposant de ces informations peut les transmettre. Le rôle éditeur n'empêche donc pas un prochain électricien d'obtenir un accès par QR.
Ce n'est pas une récupération garantie si l'installateur devient indisponible : le lien doit rester actif, l'accès peut être révoqué et la politique d'équipe peut bloquer la modification externe. Convenez de la personne qui gérera le projet cloud. Pour une gestion indépendante, un transfert du projet ou un fichier de projet modifiable peut être approprié.
Changer le PIN ou révoquer un lien ne supprime pas l'accès des membres déjà ajoutés au projet. Retirez aussi le membre si nécessaire. Une personne qui possède encore un lien QR et un PIN valides et remplit les conditions peut obtenir à nouveau un accès en modification.
Choisir le bon type d'accès
| Type | Utilisation | Pour qui ? |
|---|---|---|
| :ui-icon[public-link] Lien public anonymisé | Permet de consulter une version anonymisée en lecture seule. Les noms, les adresses et l'installateur sont masqués. | Demander un avis en ligne ou partager avec des inconnus. |
| :ui-icon[qr-access] QR de projet | Ouvre la vue complète sans PIN. L'accès en modification dépend du PIN configuré, du compte et de la politique d'équipe. | Coller une étiquette QR dans le tableau de distribution ou partager un lien Condui officiel avec un client ou un électricien. |
PIN
Le PIN protège l'obtention d'un accès en modification par QR, pas la consultation. Les membres invités utilisent le rôle attribué.
Documents lors du partage
Les lecteurs et toute personne qui scanne une étiquette QR ne voient que les documents liés à un appareil, et les plans sources placés sur un étage. Les rapports de contrôle, factures et autres documents non liés restent réservés aux éditeurs. Le lien public anonyme n'affiche aucun document. Voir Qui voit quels documents ?
Créer et vérifier un lien
- Choisissez Créer un lien pour le type d'accès souhaité.
- Cliquez sur Copier.
- Ouvrez le lien dans une fenêtre privée ou un autre navigateur dans lequel vous n'êtes pas connecté comme propriétaire du projet.
- Vérifiez les données du projet qui sont visibles.
- Pour un QR de projet, testez aussi le PIN et vérifiez que seules les actions prévues sont disponibles.
- Partagez ensuite seulement le lien ou imprimez l'étiquette.
Arrêter ou remplacer l'accès
- Choisissez Révoquer le lien pour rendre immédiatement le lien actuel invalide.
- Choisissez Recréer le lien uniquement si l'ancien lien ne doit plus fonctionner. Les codes QR déjà imprimés et les liens présents dans des PDF existants peuvent alors devenir inutilisables.
- Partagez à nouveau le nouveau lien avec toutes les personnes qui doivent conserver leur accès.
Un code QR peut rester longtemps en circulation
Un code QR sur un tableau, un plan ou un PDF peut être photographié et transféré. N'utilisez un QR de projet qu'avec un PIN sûr et changez ce PIN si nécessaire.
Le destinataire ne peut pas ouvrir ou modifier
- Vérifiez que le lien n'a pas été révoqué ou recréé.
- Pour modifier, vérifiez le PIN et tenez compte d'un blocage temporaire après un trop grand nombre de tentatives incorrectes.
- Demandez au destinataire de se connecter si la modification exige un accès au compte.
- Dans Équipe > Préférences, vérifiez que la modification externe par QR est autorisée et que le destinataire dispose d'un accès payant ou d'un rôle approprié.