Externe partners uitnodigen

Laat onderaannemers en andere externen teamprojecten bewerken.

Met externe partners geeft een team mensen buiten het team bewerktoegang tot teamprojecten, bijvoorbeeld onderaannemers. Een partner heeft geen eigen betaald abonnement nodig. Het project blijft van het team.

Alleen een teameigenaar of -admin kan partners uitnodigen, bekijken en verwijderen. Editors en lezers van het team zien deze functie niet.

Hoeveel partnerprojecten heeft je team?

Elke nieuwe combinatie van een partner en een project gebruikt één partnerproject.

• Je team krijgt 10 partnerprojecten per betaalde gebruiker per maand. Met twee gebruikers zijn dat er 20.
• Het aantal geldt voor het hele team samen.
• Niet-gebruikte partnerprojecten schuiven niet door naar de volgende maand.
• Een partnerproject wordt gebruikt zodra je de toegang geeft of de uitnodiging verstuurt.
• Trek je een uitnodiging in die nog niet gebruikt is, dan krijg je het partnerproject terug. Toegang die je later intrekt, geeft het niet terug.

Een partner aan een teamproject toevoegen

1. Open het teamproject.
2. Klik bovenaan op :ui-icon[share] Project delen en kies het tabblad Delen.
3. Typ bij Externe partners het e-mailadres en klik op Toevoegen.

Heeft de partner al een Condui-account, dan kan die het project meteen bewerken en krijgt die een e-mail. Zonder account krijgt de partner een uitnodiging om een account aan te maken. De toegang start zodra het e-mailadres bevestigd is.

Een partner een teamproject laten aanmaken

1. Klik rechtsboven in de editor op Account en kies Accountinstellingen.
2. Kies in de linkernavigatie Team > Externe partners.
3. Vul het e-mailadres in en klik op Uitnodigen.

Met elke uitnodiging kan de partner één project voor je team aanmaken. Op de startpagina van de partner verschijnt een melding met Project aanmaken. Het nieuwe project is van je team. De eigen projecten van de partner blijven apart.

Toegang intrekken

• Voor één project: open :ui-icon[share] Project delen > Delen en verwijder de partner bij Externe partners.
• Voor alle teamprojecten: open Team > Externe partners en klik bij de partner op Intrekken.

De projecten blijven van je team. Op Team > Externe partners zie je per partner op hoeveel projecten die toegang heeft.

Wat een partner kan

Een partner bewerkt alleen de projecten waartoe die toegang kreeg. Een partner is geen teamlid: teamvoorkeuren, de teambibliotheek en andere teamprojecten blijven verborgen. Is het teamabonnement niet actief, dan kan een partner niet bewerken.

Moet iemand eigenaar van een project worden in plaats van partner, bijvoorbeeld de klant die de woning bezit? Zie Project overdragen aan je klant.