Delen, QR-codes en labels

Projectrollen, klanttoegang en het verschil tussen delen, QR-codes en de bewerk-PIN.

:ui-icon[share] Delen is beschikbaar voor geschikte cloudprojecten. Controleer vóór je een link verstuurt welke informatie en rechten de ontvanger krijgt.

Bij een teamproject bepalen de Teamvoorkeuren welke publieke links, QR-toegang en externe bewerking het team toestaat. Op deze pagina beheer je daarna de concrete toegang voor één project.

Open de deelinstellingen

1. Open het cloudproject.
2. Klik bovenaan op :ui-icon[share] Project delen.
3. Wacht tot de deelinstellingen geladen zijn.

Zie je de knop niet of kan je niets wijzigen, controleer dan of je aangemeld bent, het project in de cloud staat en je project- of teamrol delen toestaat.

Wat betekenen de projectrollen?

Eigenaar betekent hier de eigenaar van het Condui-cloudproject. Dit zegt niets over wie de woning bezit of wie als eigenaar in de projectgegevens staat. Een admin krijgt extra beheerrechten, maar wordt daarmee geen projecteigenaar.

Deze tabel beschrijft projectrollen die je via Delen toekent. Teamrollen en teamvoorkeuren staan daar los van.

*Bewerken vereist ook geschikte betaalde toegang. Een rol geeft geen abonnement of betaalde functies cadeau. Bij teamprojecten gelden bovendien de teamrechten en -voorkeuren, ook voor externe bewerkers en exports. Admin is dus geen aanduiding voor een betalende klant. Overdragen verandert de projecteigenaar en heeft eigen accountvoorwaarden.

Welke rol geef ik mijn klant?

• Lezer: de klant wil het schema alleen raadplegen.
• Bewerker: de klant of een andere elektricien moet het schema kunnen aanpassen, zonder projectleden te beheren.
• Admin: de klant moet ook een bewerkbaar bestand kunnen exporteren, het project archiveren of overdragen. Geef dit alleen als die ruimere bevoegdheden de bedoeling zijn.

Een admin kan momenteel, net als een bewerker, geen andere projectleden uitnodigen. Via een overdracht kan een admin wel de eigenaar veranderen. Gebruik admin daarom niet alleen omdat iemand voor Condui betaalt.

Hoe werkt de QR-code met de bewerk-PIN?

Iedereen met een actieve Project-QR of bijbehorende link kan de volledige projectweergave openen, inclusief persoonsgegevens. Daarvoor is geen PIN nodig. De PIN beveiligt het verkrijgen van bewerktoegang, niet het bekijken.

Een volgende elektricien kan de QR openen, aanmelden en met de ingestelde PIN bewerktoegang krijgen, zonder een nieuwe uitnodiging van de oorspronkelijke installateur. Hiervoor is geschikte betaalde accounttoegang nodig. Bij teamprojecten moet externe bewerking toegestaan zijn; een teamlid met de rol lezer blijft alleen-lezen. Nieuwe toegang via QR geeft de rol bewerker, geen admin of eigendom. Bestaande hogere rechten blijven behouden.

Rechtstreeks uitgenodigde projectleden gebruiken hun account en toegekende rol. Zij hoeven niet eerst via de QR-PIN toegang te verkrijgen. Zonder ingestelde PIN vervalt die PIN-controle bij QR-bewerking; account- en teamvoorwaarden blijven gelden.

Overdracht en later onderhoud

Geef de klant bij oplevering de QR-link en de bewerk-PIN als een volgende elektricien het project moet kunnen onderhouden. Wie die gegevens heeft, kan ze doorgeven. De rol bewerker verhindert dus geen toegang van een volgende elektricien via QR.

Dit is geen gegarandeerde herstelroute bij een verdwenen installateur: de link moet actief blijven, toegang kan worden ingetrokken en teambeleid kan externe bewerking blokkeren. Spreek daarom af wie het cloudproject beheert. Voor onafhankelijk beheer kan een overdracht van het project of een bewerkbaar projectbestand passend zijn.

Een PIN wijzigen of een link intrekken verwijdert geen eerder verkregen projectlidmaatschap. Verwijder zo nodig ook het projectlid. Zolang iemand nog een geldige QR-link en PIN heeft en aan de voorwaarden voldoet, kan die opnieuw bewerktoegang krijgen.

Kies het juiste toegangstype

PIN

De PIN beschermt bewerktoegang via QR, niet het bekijken. Uitgenodigde projectleden gebruiken hun toegekende rol.

Maak en controleer een link

1. Kies bij het gewenste toegangstype Link maken.
2. Klik op Kopiëren.
3. Open de link in een privévenster of een andere browser waarin je niet als projecteigenaar bent aangemeld.
4. Controleer welke projectgegevens zichtbaar zijn.
5. Test bij een Project-QR ook de PIN en controleer of alleen de bedoelde acties beschikbaar zijn.
6. Deel pas daarna de link of druk het label af.

Toegang stoppen of vervangen

• Kies Link intrekken om de huidige link onmiddellijk ongeldig te maken.
• Kies Link opnieuw maken alleen wanneer de oude link niet meer mag werken. Eerder afgedrukte QR-codes en links in bestaande PDF's kunnen daardoor onbruikbaar worden.
• Deel de nieuwe link opnieuw met iedereen die toegang moet behouden.

Een QR-code kan lang in omloop blijven

Een QR-code op een kast, plan of PDF kan worden gefotografeerd en doorgestuurd. Gebruik een Project-QR alleen met een veilige PIN, roteer de pin indien nodig.

Ontvanger kan niet openen of bewerken

1. Controleer of de link niet is ingetrokken of opnieuw aangemaakt.
2. Controleer bij bewerken de PIN en let op tijdelijke blokkering na te veel foute pogingen.
3. Laat de ontvanger aanmelden als bewerken accounttoegang vereist.
4. Controleer in Team > Voorkeuren of externe QR-bewerking is toegestaan en of de ontvanger een betalende toegang of geschikte rol heeft.