Teamvoorkeuren instellen
Teamregels voor delen, samenwerken, verwijderen en exporteren.
Met Teamvoorkeuren bepaalt een teameigenaar of -admin welke deel-, bewerk- en exportmogelijkheden beschikbaar zijn voor projecten van het team. De instellingen gelden team-breed: je hoeft ze dus niet voor elk project afzonderlijk te kiezen.
Open de teamvoorkeuren
- Klik rechtsboven in de editor op Account.
- Kies Accountinstellingen. Het accountportaal opent.
- Kies in de linkernavigatie Team > Voorkeuren.
- Controleer bovenaan of het juiste team geselecteerd is.
Alleen een eigenaar of admin kan deze voorkeuren wijzigen. Een editor of kijker kan de pagina niet via de teamnavigatie openen en kan de instellingen niet aanpassen.
Stel QR- en linktoegang in
| Instelling | Wat er gebeurt |
|---|---|
| QR-toegang | Een Project-QR kan de volledige projectweergave openen nadat de bezoeker de team-PIN heeft ingevoerd. |
| Externe QR-bewerking | Een aangemelde persoon die geen teamlid is, kan via een Project-QR en de PIN bewerktoegang aanvragen. Deze optie werkt alleen wanneer QR-toegang aanstaat. Account- en abonnementsvoorwaarden blijven van toepassing. |
| PIN op labels afdrukken | De gedeelde PIN wordt op gegenereerde QR-labels gedrukt. Deze optie werkt alleen wanneer QR-toegang aanstaat. |
| Bewerk-PIN | Wijzigt de gedeelde PIN voor QR-toegang. Na een wijziging werkt een PIN die al op een label staat niet meer; maak of druk het label opnieuw af als de nieuwe PIN erop moet staan. |
| Anonieme kijklink | Teamprojecten mogen een geanonimiseerde, alleen-lezen link aanbieden buiten de Project-QR-workflow. |
Druk een PIN alleen bewust af
Wie het label kan zien of fotograferen, kan ook de afgedrukte PIN lezen. Laat PIN op labels afdrukken uit wanneer de kast of documentatie toegankelijk is voor personen die het volledige project niet mogen openen.
Deze voorkeuren staan alleen toe dat een project zo gedeeld kan worden. Daarna maak, test of trek je de concrete link en QR-code per project in via :ui-icon[share] Project delen.
Bepaal wat editors mogen beheren
- Schakel Editors kunnen projectleden uitnodigen in als editors zelf rechtstreekse projecttoegang mogen geven. Zonder deze instelling blijft dat voorbehouden aan eigenaars en admins.
- Schakel Editors kunnen archiveren of verwijderen alleen in als editors teamprojecten ook mogen opruimen. Dit geeft een ruimere bevoegdheid dan gewone inhoudelijke bewerking.
Maak vóór ingrijpende wijzigingen of verwijderacties zo nodig een projectdownload en controleer welke versies beschikbaar zijn.
Kies wie opmerkingen mag toevoegen
Open Reacties en kies bij Reactiebeleid één niveau:
| Keuze | Wie opmerkingen kan toevoegen |
|---|---|
| Uitgeschakeld | Niemand. |
| Alleen team | Alleen leden van het team. |
| Aangemelde externen | Teamleden en aangemelde personen met externe projecttoegang. |
| Anonieme publieke reacties | Ook niet-aangemelde bezoekers met de geschikte publieke toegang. |
Gebruik Opmerkingen voor projectvragen en correcties. Kies het ruimste niveau alleen wanneer je de opmerkingen ook actief opvolgt.
Kies wie een bewerkbare PDF mag maken
Open Exports en kies bij Bewerkbare PDF:
| Keuze | Wie de projectgegevens in een PDF mag insluiten |
|---|---|
| Uitgeschakeld | Niemand. |
| Eigenaars en admins | Alleen teameigenaars en -admins. |
| Eigenaars, admins en editors | Ook editors van het team. |
Een bewerkbare PDF kan opnieuw projectgegevens in Condui openen. Geef deze mogelijkheid daarom alleen aan rollen die zulke gegevens buiten het team mogen bewaren of doorgeven. Zie Naar PDF exporteren voor de uitvoerstappen.
Sla op en controleer het resultaat
- Klik onderaan op Opslaan.
- Wacht tot Opgeslagen verschijnt. Zolang Niet-opgeslagen wijzigingen zichtbaar is, is de nieuwe teamregel nog niet toegepast.
- Open een teamproject en controleer de betrokken functie, bijvoorbeeld Project delen, opmerkingen of Exporteren naar PDF.
- Test deeltoegang bij voorkeur in een privévenster en met een account dat de bedoelde rol heeft.
- Open desgewenst Team > Auditlog om de wijziging aan de teamvoorkeuren terug te vinden.
Je kan een instelling niet wijzigen
Controleer dan het volgende:
- Je bent aangemeld bij het juiste account en werkt in het juiste team.
- Je teamrol is eigenaar of admin.
- De internetverbinding werkt en het accountportaal heeft de voorkeuren volledig geladen.
- QR-toegang staat aan als Externe QR-bewerking of PIN op labels afdrukken grijs is.
- Je hebt na de wijziging op Opslaan geklikt.
Zie je in de teamnavigatie alleen Mijn team en niet Voorkeuren, dan heeft je huidige rol geen beheerrecht voor deze instellingen.